Kemasan yang tepat membantu barang tiba dalam kondisi baik, dan juga memengaruhi ukuran serta berat yang dihitung pada pengiriman cargo bandara. Barang akan melewati beberapa tahap penanganan, mulai dari penimbangan, pemeriksaan, pemuatan, hingga pembongkaran. Karena itu, kemasan perlu disesuaikan dengan jenis barangnya.
Prinsip Dasar Pengemasan Cargo Udara
- Kuat menahan tumpukan. Barang di gudang dan pesawat bisa ditumpuk atau bersentuhan dengan kiriman lain.
- Tidak ada ruang kosong berlebih. Isi celah dengan bahan pengisi agar barang tidak bergeser, tanpa membuat kemasan jauh lebih besar dari isinya.
- Tertutup rapat. Gunakan lakban yang kuat pada seluruh sambungan.
- Berlabel jelas. Nama dan nomor telepon penerima serta tujuan harus mudah dibaca dan tidak mudah terkelupas.
Cara Mengemas Berdasarkan Jenis Barang
Barang elektronik
Simpan perangkat dalam kemasan aslinya bila ada, lalu masukkan ke kardus luar yang lebih besar dengan bantalan di semua sisi. Lepas baterai yang dapat dilepas dan tanyakan ketentuan baterai lithium sebelum mengirim, karena jenis barang ini dibatasi dalam penerbangan.
Barang pecah belah
Bungkus setiap item secara terpisah, jaga jarak dari dinding kardus, dan beri bantalan tebal di bagian atas dan bawah. Tandai kemasan sebagai barang mudah pecah, tetapi jangan bergantung hanya pada tanda itu. Kemasan tetap harus kuat sendiri.
Pakaian, tekstil, dan produk UMKM
Masukkan ke kantong plastik untuk menahan lembap, lalu susun rapi dalam kardus atau karung yang rapat. Kemasan yang padat dan seragam lebih mudah diukur, ditimbang, dan ditangani. Untuk banyak koli, beri nomor urut seperti 1/5, 2/5, dan seterusnya.
Suku cadang dan barang logam yang berat
Barang berat perlu alas atau kerangka yang menahan bebannya, agar tidak menembus kardus. Bagian yang tajam atau menonjol sebaiknya ditutup. Jika barang berukuran besar atau sangat berat, tanyakan opsi penanganan khusus seperti heavy cargo sebelum membuat kemasannya.
Dokumen penting
Gunakan amplop atau kotak yang kaku agar dokumen tidak tertekuk, dan lapisi plastik agar terlindung dari lembap.
Pelabelan yang Perlu Dicantumkan
- Nama, alamat, dan nomor telepon penerima.
- Kota atau bandara tujuan.
- Nomor koli dan jumlah total koli bila lebih dari satu.
- Tanda penanganan, misalnya mudah pecah atau posisi atas, bila relevan.
Hapus label lama dari kemasan bekas supaya tidak membingungkan petugas.
Kesalahan Pengemasan yang Sering Terjadi
- Memakai kardus bekas yang sudah lemah atau basah.
- Mengisi satu kardus terlalu penuh sehingga sisinya menggembung.
- Tidak memotret kondisi barang dan kemasan sebelum diserahkan.
- Tidak menyebutkan isi barang secara jujur, termasuk bila ada baterai atau cairan.
Foto barang sebelum dikirim berguna sebagai dokumentasi jika kemudian ada pertanyaan tentang kondisinya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah kemasan memengaruhi biaya?
Ukuran kemasan memengaruhi berat volume, yang dapat menjadi dasar perhitungan biaya. Kemasan yang terlalu besar untuk isinya bisa menambah beban hitungan.
Apakah perlu kemasan kayu?
Untuk barang berharga, berat, atau mudah rusak, kemasan tambahan dapat dipertimbangkan. Tanyakan pilihan yang tersedia kepada tim sebelum pengiriman.
Konsultasikan Kebutuhan Kemasan Anda
Jika Anda ragu dengan kemasan untuk barang tertentu, sampaikan jenis, berat, dan dimensinya kepada tim Sinar Mulia Express Cargo. Alur pengiriman dari awal sampai akhir dapat dilihat di panduan kargo di Bandara Soekarno-Hatta, dan pilihan pengambilan barang dijelaskan di halaman pengiriman port to port.
Artikel ini berisi saran umum. Ketentuan kemasan akhir mengikuti kebijakan maskapai dan jenis layanan yang dipilih.
Baca Juga
- Cara menghitung berat volume dan chargeable weight cargo udara
- Barang yang dilarang dan dibatasi untuk dikirim via cargo udara
Untuk perangkat berbaterai, lihat juga panduan IATA untuk pengiriman baterai lithium (bahasa Inggris).
